Bilanzaufbau: Aktiva und Passiva nach HGB § 266
Der Bilanzaufbau nach HGB § 266 gibt die exakte Gliederung der Bilanz vor. Jede Position hat einen festgelegten Platz – sowohl auf der Aktiv- als auch auf der Passivseite. Das Verständnis dieser Struktur ist Pflicht für Bilanzbuchhalter, Steuerberater und jeden, der Jahresabschlüsse lesen und verstehen möchte.
Die Aktivseite im Detail
Die Aktivseite zeigt die Mittelverwendung – also, wie das Kapital des Unternehmens eingesetzt wurde. Die Gliederung folgt dem Prinzip der aufsteigenden Liquidität.
| Position | Inhalt / Beispiele |
|---|---|
| A. Anlagevermögen | |
| I. Immaterielle Vermögensgegenstände | Patente, Lizenzen, Softwarerechte, Goodwill |
| II. Sachanlagen | Grundstücke, Gebäude, Maschinen, Fuhrpark, BGA |
| III. Finanzanlagen | Beteiligungen, Wertpapiere des Anlagevermögens |
| B. Umlaufvermögen | |
| I. Vorräte | Rohstoffe, Halbfabrikate, Fertigerzeugnisse, Waren |
| II. Forderungen & sonst. Vermögensgeg. | Forderungen aus L&L, Forderungen gg. verbundene Unt. |
| III. Wertpapiere | Eigene Anteile, kurzfristige Wertpapiere |
| IV. Kassenbestand, Bankguthaben | Kasse, Girokonten, Schecks |
| C. Rechnungsabgrenzungsposten | Vorausgezahlte Aufwendungen |
Die Passivseite im Detail
Die Passivseite zeigt die Mittelherkunft – woher das in der Aktivseite gebundene Kapital stammt. Geordnet nach Fristigkeit der Kapitalüberlassung.
| Position | Inhalt / Beispiele |
|---|---|
| A. Eigenkapital | |
| I. Gezeichnetes Kapital | Stammkapital (GmbH), Grundkapital (AG) |
| II. Kapitalrücklage | Agio aus Kapitalerhöhungen |
| III. Gewinnrücklagen | Gesetzliche, satzungsmäßige, andere Rücklagen |
| IV. Gewinn- / Verlustvortrag | Ergebnis aus Vorjahren |
| V. Jahresüberschuss / -fehlbetrag | Ergebnis des laufenden Geschäftsjahres |
| B. Rückstellungen | Steuer-, Pensions-, sonstige Rückstellungen |
| C. Verbindlichkeiten | Bankdarlehen, Lieferantenverbindlichkeiten, Steuerverbindlichkeiten |
| D. Rechnungsabgrenzungsposten | Vorauszahlungen auf Erträge |
Merkformel: Aktiva = Mittelverwendung (WO ist das Geld?) | Passiva = Mittelherkunft (WOHER kommt das Geld?) — und beide Seiten müssen immer gleich sein.
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