Was ist Buchführung?
Die Buchführung (auch: Buchhaltung) ist die systematische, lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens in zeitlicher und sachlicher Reihenfolge. Sie bildet die Grundlage für den Jahresabschluss, die Steuererklärung und die unternehmerische Entscheidungsfindung.
In Deutschland besteht für Kaufleute nach HGB eine gesetzliche Buchführungspflicht (§§ 238 ff. HGB). Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) konkretisieren die Anforderungen.
Buchführungspflicht in Deutschland
| Rechtsform / Situation | Pflicht | Methode |
|---|---|---|
| Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, UG) | ✔️ Immer | Doppelte Buchführung |
| Einzelkaufleute > 600.000 € Umsatz oder > 60.000 € Gewinn | ✔️ Ja | Doppelte Buchführung |
| Kleingewerbetreibende unter Schwellenwerten | 🟢 EINÜR | Einnahmen-Überschuss-Rechnung |
| Freiberufler (Arzt, Anwalt, IT, Berater) | 🟢 EINÜR | Einnahmen-Überschuss-Rechnung |
| Personengesellschaften (OHG, KG) | ✔️ Immer | Doppelte Buchführung |
Einfache vs. Doppelte Buchführung
| Merkmal | Einfache Buchführung / EINÜR | Doppelte Buchführung |
|---|---|---|
| Für wen | Freiberufler, kleine Gewerbetreibende | Kaufleute, Kapitalgesellschaften |
| Prinzip | Einnahmen minus Ausgaben | Soll und Haben (Doppik) |
| Ergebnis | Überschuss/Defizit | Jahresabschluss mit Bilanz + GuV |
| Aufwand | Gering | Höher, aussagekräftiger |
| Steuerlich | § 4 Abs. 3 EStG | § 4 Abs. 1 / § 5 EStG |
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
Die GoB sind ungeschriebene Regeln, die durch Handelsrecht und Rechtsprechung konkretisiert wurden. Sie sind die Grundlage für jede ordnungsgemäße Buchführung in Deutschland:
| Grundsatz | Bedeutung |
|---|---|
| Vollständigkeit | Alle Geschäftsvorfälle müssen erfasst werden |
| Richtigkeit | Buchungen müssen korrekt und nachprüfbar sein |
| Zeitgerechtheit | Buchungen zeitnah nach dem Geschäftsvorfall |
| Klarheit | Übersichtliche, verständliche Darstellung |
| Vorsichtsprinzip | Verluste früh, Gewinne spät ansetzen (§ 252 HGB) |
| Kontinuität | Einheitliche Methoden über Perioden hinweg |
Für Selbständige und Freiberufler: Nutzen Sie eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware wie Lexoffice oder sevDesk. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle GoB eingehalten werden. Die EINÜR wird automatisch als Anlage EINÜR für ELSTER vorbereitet.
Kontenrahmen: SKR 03 vs. SKR 04
In Deutschland sind der SKR 03 (prozessorientiert) und der SKR 04 (bilanzorientiert) die meistgenutzten Kontenrahmen:
| Merkmal | SKR 03 | SKR 04 |
|---|---|---|
| Gliederung | Prozessorientiert | Bilanzorientiert (nach HGB § 266) |
| Typisch für | Kleine/mittlere Unternehmen | Kapitalgesellschaften, Industrie |
| Verbreitung | Sehr häufig bei KMU | Eher bei GmbH / AG |
Buchführung in Deutschland – Zusammenfassung
Die Buchführungspflicht in Deutschland richtet sich nach Rechtsform und Umsatz. Während Kapitalgesellschaften immer die doppelte Buchführung anwenden müssen, können Freiberufler und kleine Gewerbetreibende die einfachere EINÜR nutzen. Die GoB gewährleisten die Qualität der Buchführung in Deutschland.
Weiterführend: Doppelte Buchführung · Jahresabschluss erstellen · Kostenlose Rechner