Was sind die Aufgaben der Bilanzbuchhaltung?
Im Wesentlichen befasst sich die gesamte Bilanzbuchhaltung mit einem überschaubaren Spektrum an Aufgaben. Am Ende eines jeden Geschäftsjahres erstellt diese Abteilung die Bilanzdaten sowie den Jahresabschluss. Je nach Art und Herkunft des Unternehmens müssen diese den nationalen und internationalen Standards (IFRS, DRS, HGB) entsprechen. So müssen Bilanzbuchhaltungen die Bilanz öffentlich darlegen und über die geschäftlichen Aktivitäten des Unternehmens Rechenschaft ablegen. Damit ersetzen sie die Aufgaben eines externen Steuerberaters oder -prüfers, übernehmen aber gleichzeitig alle Verantwortlichkeiten des internen Rechnungswesens.
Das Herzstück eines Unternehmens liefert zudem alle kalkulatorischen Grundlagen für strukturelle und strategische Entscheidungen. Beispielsweise sind die Bilanzdaten entscheidend, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu beurteilen und zukünftige Investitionen zu planen. Je nach rechtlicher Vorgabe und Situation können Zwischenbilanzen auch quartalsweise sowie halbjährlich erstellt werden und bieten zusätzliche aktuelle Informationen zur wirtschaftlichen Lage des Unternehmens. Bei Bedarf sind auf diese Weise Rentabilität und Liquidität eines Unternehmens unter Eingrenzung zeitlicher Parameter optimal darzustellen. So kann ein Unternehmen durch eine Halbjahresbilanz rechtzeitig auf negative Trends reagieren, bevor sie sich auf den Jahresabschluss auswirken.
Auf dieser Grundlage können beispielsweise gezielt geschäftspolitische Entscheidungen zu Investitionen oder Mitarbeiterressourcen getroffen werden. Wenn die Bilanz zeigt, dass das Unternehmen über ausreichende Liquidität verfügt, können Investitionen in neue Technologien oder die Erweiterung des Produktportfolios getätigt werden. Auf Basis der Bilanzierungsdaten ergibt sich die Steuerpflicht eines Unternehmens.
Damit Steuervorteile optimal genutzt und Sonderregelungen beachtet werden können, müssen Bilanzbuchhalter über steuerliche und juristische Fachkenntnisse verfügen. Beispielsweise können sie durch geschickte Bilanzierung steuerliche Vorteile wie Abschreibungen oder Investitionsabzüge nutzen, um die Steuerlast des Unternehmens zu senken.
Welche Arten der Online-Buchhaltung gibt es?
Keinem Thema wird unternehmensintern mehr Bedeutung zukommen als der Buchhaltung. Sie ist in unterschiedlichen Formen die Basis zur Ermittlung von Gewinn und Verlust sowie maßgeblich für die richtige Definition von Besteuerungsgrundlagen. Über Elster können sämtliche Steuererklärungen und -anmeldungen an das zuständige Finanzamt online eingebracht werden. Deren Ergebnisse beruhen ebenfalls auf den Daten moderner Buchhaltungs-Software.
Neben der eigentlichen Aufgabe einer vollständigen Finanzbuchhaltung bietet dieses Tool eine einfache und intuitive Bedienung, sodass auch Personen, ohne entsprechender Ausbildung in der Lage sind auf umfangreiches Buchführungswissen zurückzugreifen und sich innerhalb der Software zurechtzufinden. Beispielsweise können auch Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse die Software nutzen, um ihre Ausgaben zu kategorisieren und die Umsatzsteuer korrekt zu berechnen. Kostenlose Testvarianten unterschiedlicher Produkte stehen dabei von nahezu allen Software-Herstellern zur Verfügung.
Diese technische Innovation ermöglicht jedem Unternehmer eigenständig zu entscheiden, ob er Buchführungsressourcen intern oder bevorzugt extern erledigen möchte. Die Auswahl der passenden Software ergibt sich aus der Bandbreite unterschiedlicher Funktionen und Features. So stehen Varianten zur einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder der doppelten Buchführung zur Verfügung. Häufig bestehen Software-Lösungen aus beiden Optionen, sodass Unternehmen flexibel wählen können, je nach Größe und Komplexität ihrer Buchhaltung.
Für alle Freiberufler und Kleingewerbetreibende, die nach § 19 UStG von der Umsatzsteuer ausgenommen sind, besteht die Möglichkeit, freiwillig zu bilanzieren. Dies kann insbesondere vorteilhaft sein, wenn diese Unternehmer ihre Einnahmen und Ausgaben detaillierter darstellen möchten oder eine Finanzierung anstreben.
Dennoch existieren auch Exemplare, die strikt nach dem jeweiligen Verwendungszweck völlig voneinander getrennt angeboten werden. Die EÜR-Software eignet sich für alle Unternehmen, die nicht zur Bilanzierung und doppelten Buchführung verpflichtet sind. Sie ermitteln ihre Gewinne mittels der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Beispiele für solche Software sind lexoffice oder WISO Steuer, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Freiberuflern zugeschnitten sind. Häufig bieten Software-Lösungen innerhalb des Systems unterschiedliche Versionen für den jeweils notwendigen Bedarf. Cloudbasiert, einfach bedienbar und mit beachtlichem Funktionsumfang – so punkten zahlreiche innovative Software-Programme, wie etwa FastBill, die sowohl für die EÜR als auch für die doppelte Buchführung geeignet sind.
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Ich habe nach weiteren Informationen zur Bilanzbuchhaltung gesucht. Ich bin stecken geblieben und habe nicht verstanden, wie und was. Aber jetzt verstehe ich alles besser.