Seit 2013 muss sie übermittelt werden und dient der steuerlichen Gewinnermittlung: die E-Bilanz. Im Vergleich zum herkömmlichen Jahresabschluss ändert sich jedoch inhaltlich nichts, lediglich die Form der Zusendung erfolgt digital. Ohne Papier und inklusive einiger nationaler Standards müssen Unternehmen beispielsweise die GuV an die Taxonomie der E-Bilanz anpassen. Diese Gliederung muss bei Kapitalgesellschaften nach bestimmten Vorgaben erfolgen und ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmen frei oder alternativ zu gestalten.
Technisch funktioniert die Versendung über das Elster-Verfahren. Jedes in Deutschland registrierte Unternehmen benötigt ein Elster-Zertifikat, um bei der Übermittlung authentifiziert zu werden. Eine digitale Signatur hingegen ist nicht erforderlich. Die E-Bilanz wird jedoch nicht automatisch vom System im Bundesanzeiger hinterlegt. Dieser Vorgang muss gesondert erfolgen.
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